Schutz personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG) vertraulich behandelt und nur für einen bestimmten Zweck verarbeitet. Finden Sie nachfolgend Details zu den einzelnen Datenverarbeitungen.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der unten angeführten Datenverarbeitungen sind gemeinsam im Sinne von Art 26 DSGVO folgende Unternehmen, die in der H2 Import Alliance Austria („HIAA“) kooperieren:

  • VERBUND Green Hydrogen GmbH, Am Hof 6a, 1010 Wien („VERBUND“)
  • AMAG Austria Metall AG, Lamprechtshausener Straße 61, 5282 Braunau-Ranshofen (“AMAG”)
  • Gas Connect Austria GmbH, Peak Vienna, Floridsdorfer Hauptstraße 1, 1210 Wien („GCA“)
  • RHI Magnesita GmbH, Kranichberggasse 6, 1120 Wien („RHI Magnesita“)
  • OMV Downstream GmbH, Trabrennstraße 6-8, 1020 Wien („OMV“)
  • voestalpine AG, voestalpine-Straße 1, 4020 Linz („voestalpine“)
  • LAT Nitrogen GmbH, St. Peter-Straße 25, 4021 Linz („LAT Nitrogen“)
  • WIENER STADTWERKE GmbH, Thomas-Klestil-Platz 13,1030 Wien („Wiener Stadtwerke“)

(im Folgenden „HIAA-Partner“, „wir“ oder „uns“)
Alle HIAA-Partner haben als gemeinsame Verantwortliche eine Vereinbarung gemäß Art 26 DSGVO abgeschlossen („Joint Controller Vereinbarung“), die die datenschutzrechtliche Verteilung der Aufgaben und Pflichten regelt. Die HIAA-Partner haben sich dabei darauf geeinigt, dass VERBUND als Anlaufstelle für Auskünfte fungiert, dies auch in Bezug auf solche iSd DSGVO. Sie haben aber auch das Recht, Ihre Anfragen oder Ansprüche unabhängig der Joint Controller Vereinbarung gegenüber jedem Verantwortlichen geltend zu machen.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Kontakt mit uns

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen grundsätzlich drei Monate bei uns gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Verteidigung bei allfälligen Rechtsstreitigkeiten. Die Bereitstellung dieser Daten durch Sie ist freiwillig. Wenn Sie diese Daten allerdings nicht bereitstellen, kann Ihre Anfrage nicht entsprechend bearbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme/Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Ihre personenbezogenen Daten können an beauftragte Dienstleister (zB IT-Dienstleister) zur Auftragsverarbeitung übermittelt werden. Außerdem können Ihre personenbezogenen Daten soweit dies zur Erfüllung (vor)vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gerechtfertigt ist, an Dritte übermittelt werden. Ihre Daten können auf Basis der gemeinsamen, berechtigten Interesse von allen gemeinsamen Verantwortlichen für die Zwecke der HIAA-Kooperation, wie insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, weitergegeben werden.

Website

Im Zuge Ihres Besuches der Website www.hiaa.eu werden folgende personenbezogene Daten automatisch erhoben: 

  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website
  • Datum und Uhrzeit Ihres Logins
  • Daten zu Ihrem Endgerät
  • Name und Version Ihres Web-Browsers

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, die Website nutzerfreundlich zu gestalten und sie vor Angriffen zu schützen.

Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Besuch der Website werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • um Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln;
  • um Angriffe auf der Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können;
  • um Nutzungsstatistiken für statistische Auswertungen in anonymer Form erstellen zu können.

Ihre Daten zum Besuch der Website werden grundsätzlich für eine Dauer von 12 Monaten gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen und darüber hinaus nur bis zur Beendigung maßgeblicher Verjährungsfristen, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten.

Zum Betrieb und der Verwaltung der Website setzen wir regelmäßig IT-Dienstleister ein, die nach unserem Auftrag und nach unseren Weisungen unter Umständen auch Zugriff auf personenbezogene Daten haben, um die beauftragten IT-Dienstleistungen erbringen zu können. Außerdem können wir Ihre personenbezogenen Daten an externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Versicherungen im Versicherungsfall, Rechtsvertreter im Anlassfall, etc.) oder an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (z. B. Finanzbehörden, Gerichte, etc.) übermitteln.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die bei Besuch unserer Website auf Ihrem Endgerät (zB PC, Smartphone oder Tablet) abgelegt werden. Jedes Mal, wenn Sie unsere Website besuchen, „kommunizieren“ Cookie und die Website miteinander, damit Ihr Endgerät erkannt werden kann.

In den meisten Fällen sind die Informationen in einem Cookie pseudonymisiert oder anonymisiert, da Cookies im Allgemeinen nicht Sie als Person identifizieren, sondern Ihr Endgerät. In einigen Fällen ist es möglich, bestimmte Cookies mit personenbezogenen Daten zu verknüpfen. Es gibt daher Cookies, die Ihre Einwilligung erfordern, bevor sie auf Ihrem Endgerät verwendet werden können und Cookies, die ohne Ihre Einwilligung verwendet werden können, da sie für unsere Leistungserbringung technisch erforderlich sind („notwendige Cookies“).

Unsere Website verwendet Erstanbieter-Cookies (sog. First Party Cookies). Erstanbieter-Cookies kommen direkt von unserer Website und senden Informationen nur an uns. Hierbei handelt es sich nur um notwendige Cookies. Die Daten werden nach 12 Monaten gelöscht.

Im Falle von notwendigen Cookies ist die Datenverarbeitung zum Zwecke von Datensicherheitsmaßnahmen, zur Verhinderung von Missbrauch und zur Optimierung der Website erforderlich und basiert daher auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG.

Veranstaltungen

Wenn Sie sich für Veranstaltungen/Events von HIAA anmelden, werden Angaben zu Ihrer Person wie Geschlecht, Titel, Name, Adresse, Angaben zur Erreichbarkeit wie Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, u.U. Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihre Position und weitere veranstaltungsabhängige Angaben verarbeitet.

Die Bereitstellung der Daten durch Sie erfolgt freiwillig; sollten Sie  - sofern eine Anmeldung über ein Kontaktformular erfolgt - die jeweils als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten allerdings nicht bereitstellen, können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und somit die Erfüllung eines Vertrages. 

Die im Rahmen der Anmeldung bekannt gegebenen personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Abwicklung und Administration der Veranstaltung inkl. der damit im Zusammenhang stehenden Kommunikation (z.B. Zusendung von Anmeldebestätigung, Platzreservierung, Beantwortung von Fragen etc.) verarbeitet.

Ihre Daten werden solange gespeichert wie es für die Erfüllung des Zwecks notwendig ist, darüber hinaus nur solange sie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet werden müssen.

Die Daten werden an Dritte nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung (vor)vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist (z.B. Weitergabe an HIAA-Partner als gemeinsame Verantwortliche). Die Daten können an beauftragte Dienstleister zur Auftragsverarbeitung (zuständig für Organisation und Durchführung der Veranstaltung/Event) oder Unternehmen gemäß erteilter Einwilligung übermittelt werden. Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister und sonstige Anbieter von Tools und Softwarelösungen, die uns ebenfalls bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und in unserem Auftrag tätig werden (zB Dienstleister zum Zwecke des Veranstaltungsmanagements).

Bildaufnahmen (Fotos/Videos)

Sofern bei Veranstaltungen/Events von HIAA Bildaufnahmen gemacht werden, werden diese von uns gespeichert und verwendet.

Die Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und somit das berechtigte Interesse der HIAA-Partner.

Bildaufnahmen werden zum Zweck der Dokumentation und Darstellung von Veranstaltungen, Aktivitäten und Ereignissen, die mit der Arbeit bzw. der Aufgabe von HIAA in Verbindung stehen, verarbeitet und intern bei den einzelnen HIAA-Partnern gespeichert. Weiters werden die Bildaufnahmen von den HIAA-Partnern zum Zwecke der Öffentlichkeits- und Pressearbeit bearbeitet und in gedruckten und elektronischen Medien, insbesondere auf den Unternehmens-Websites der HIAA-Partner und deren Social Media Plattformen (Facebook, Twitter, youtube. LinkedIn etc.) veröffentlicht. Wenn wir die Bildnutzung nicht auf berechtigte Interessen stützen können, werden wir von Ihnen gesondert eine Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO für die Verarbeitung einholen. Sie können Ihre freiwillig erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zB per E-Mail an widerrufen.  

Die Bildaufnahmen werden solange gespeichert, solange der Dokumentationszweck gegeben ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten solange wir nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet sind. Sofern die Verarbeitung auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, speichern wir die Daten bis zu Ihrem Widerruf. 
Die Bildaufnahmen werden an Dritte nur weitergegeben, sofern dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gerechtfertigt und überdies im Rahmen des Verarbeitungszweckes zulässig ist. Bildaufnahmen, die von einem HIAA-Partner angefertigt werden, können auf Basis berechtigtes Interesse an die anderen HIAA-Partner weitergegeben werden.

Datensicherheit

Wir tun unser Möglichstes, um Ihren Besuch und Ihre Nutzung unserer Website so sicher wie möglich zu machen. Daher halten wir die Bestimmungen der Artikel 32 DSGVO ein, um die Geheimhaltung und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewähren und treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

Information über Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns vorliegenden Daten zu erhalten. Darüber hinaus können Sie Anträge auf Berichtigung Ihrer Daten bzw. Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten stellen, falls Unklarheiten abzuklären sind. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Sie können einen Antrag auf Löschung Ihrer Daten einbringen. Sie können einen Antrag auf Übertragung Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format stellen. Wenden Sie sich dies betreffend bitte an .

Datenschutzbehörde

Sie können allfällige Vorbringen als Beschwerde an die Datenschutzbehörde richten.

Auf der Website der Datenschutzbehörde www.dsb.gv.at finden Sie weiterführende Informationen, FAQs und alle relevanten Rechtsgrundlagen für den Datenschutz in Österreich.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E‑Mail:
Internet: www.dsb.gv.at

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